La gestion des stocks constitue l’une des grandes préoccupations qu’ont les chefs d’entreprises. En effet, un mauvais stockage peut endommager les produits et par la même occasion avoir un réel impact sur les prix. Faire une gestion optimale du stock de produits en entreprise devient alors un point essentiel.
Face à ce problème, le recours à un logiciel de gestion de stocks semble une excellente alternative. Cependant, comment bien choisir un tel outil ? Voici entre autres les critères clés à respecter.
Sommaire
La facilité d’utilisation du logiciel
Le logiciel de gestion de stocks est la clé de voûte de l’organisation logistique d’une entreprise. Pour choisir un tel outil, il est important de tenir compte de sa prise en main. En effet, l’utilisation d’un logiciel de gestion de stock doit être d’abord simple et ergonomique.
Ensuite, elle doit être intuitive pour que tous les membres de l’équipe logistique puissent l’utiliser, quel que soit leur niveau de connaissance du modèle proposé. Pour ce faire, vous devez vous assurer que l’interface de l’utilisateur est fluide et accessible afin que vous puissiez gagner en productivité et en efficacité.
Ainsi, vous pourrez valoriser vos stocks en temps réel et éviter les pertes de temps, d’argent et d’énergie. Un choix réussi permettra de se démarquer facilement de la concurrence.
Un outil adapté à la taille de l’entreprise
La taille d’une entreprise constitue un critère de choix pouvant influer directement sur la sélection d’un logiciel de gestion des stocks. Il existe en réalité deux grandes familles de logiciels : d’un côté se trouvent les ERP ou les progiciels de gestion intégrée et de l’autre côté se trouvent les outils de gestion des stocks en ligne.
Les progiciels de gestion intégrée ne sont pas des solutions destinées uniquement aux grandes entreprises. En effet, même les entreprises de petites et de moyennes tailles peuvent en bénéficier. De plus, il est impératif d’investir dans des outils capables de répondre aux attentes de votre domaine d’activité.
Trouver un logiciel de gestion des stocks adapté à votre entreprise doit être l’une des premières exigences pour assurer la réussite de votre activité. Pour cela, vous devez effectuer des recherches d’informations dans les salons logistiques.
Pour optimiser l’efficacité de votre logiciel une fois qu’elle sera choisie et déployée, il faudra lui associer des outils de gestion automatisée comme l’indique cet article. Outre cette action, vous pourrez demander conseil à d’autres entreprises pour avoir une idée des logiciels qu’elles utilisent et si elles en sont satisfaites.
La réactivité du support informatique
La réactivité du support informatique est un facteur d’importance à prendre en considération dans le choix d’un logiciel de gestion des stocks. En effet, peu importe le type de logiciel choisi, il peut arriver que des bugs, des problèmes techniques ainsi que d’autres blocages intempestifs surviennent.
Pour éviter que ces désagréments ne perturbent la continuité de vos opérations, vous devez vous assurer que le support informatique de votre prestataire soit dynamique. Elle doit dont être composée de techniciens expérimentés, réactifs et disponibles pour une assistance tous les jours ouvrables.
La sécurité des données
Pour bien choisir un logiciel de gestion des stocks, la sécurité des données est aussi un critère sensible sur lequel il ne faudrait pas lésiner. En effet, pour assurer le développement de votre société, vos données se doivent d’être en sécurité. Pour cela, vous devez vous assurer que le logiciel de gestion des stocks est fiable et sécurisé.
Ainsi, vos données pourront alors évoluer dans un environnement informatique sécurisé. Autrement dit, le logiciel de gestion des stocks doit sécuriser vos données en assurant leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité à tout instant.
